Productividad Extrema

Descripción

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Transcripción

Bueno, para cerrar la semana 1 una parte fundamental de la identidad es la ejecución y la ejecución tiene que ver con la productividad. Entonces, en este módulo de esta lección a esta clase vamos a ver exactamente cómo aumentar tu productión 300% y cumplir tus metas. Es ultra poderosa y si logras ver esta clase y aplicar lo que te enseño los resultados están asegurados y probados por clientes que aplicaron esto y por amigos que aplicaron esto en multiplicar un 300% de tu productividad. Lograr tres veces más en la misma cantidad de tiempo. Así que preparate para lo bueno. Si no la ves, estás dejando mucho dinero sobre la mesa porque se levanta, avanza más lento, ganas menos dinero. Entonces, estrategias para hacer más productivo o mejor dicho más efectivo. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre eficiencia, eficacia y efectividad? La eficiencia es hacer bien las cosas, es decir, hacer las cosas buscando la mejor relación posible entre los recursos empleados y resultados obtenidos. La eficiencia tiene que ver con cómo se hacen las cosas. Eficacia es hacer las cosas correctas, es decir, hacer las cosas que mejor conducen a la consicución de los resultados. La eficacia tiene que ver con qué cosas se hacen y la efectividad es hacer bien las cosas correctas. Yo siempre digo que ser productivo es hacer las cosas correctas de la forma correcta en el momento correcto. Entonces, efectividad es hacer bien las cosas correctas, es decir, hacer las cosas de forma eficiente y eficaz y la efectividad tiene que ver con qué cosas se hacen y cómo se hacen esas cosas. Ahora, ¿por qué no estamos ser más productivos? La acción por repetición preuse resultados. Si haces una llamada al día, son 50 eventas más al año. Aprende a gestionar tu tiempo para lograr más resultados en menos tiempo. Y para hacer más tiempo, lo primero que tienes que hacer es lo siguiente. La primera técnica que te voy a compartir de productividad hoy es hacer más tiempo. Para hacer más productivo tienes que hacer más tiempo. Entonces, traqué a tu tiempo una semana con toggle para identificar distracciones, te puedes bajar la aplicación es súper nativa y te pones un recordatorio en el iPhone cada una hora para que te recuerde acualizar lo que estás haciendo. Entonces, traqueas tu tiempo y constantemente tienes un cronómetro diciendo estoy haciendo esta actividad y eso te va a permitir identificar distracciones. Luego, reduce el máximo tu tiempo de distracción o descanso no activo y reduce la cantidad de veces que cambias de tarea, delega actividad de rutinarias, cómo cocinar, limpiar o lavar la ropa. Entonces, la primera técnica de productividad es hacer más tiempo, sacándote tarea rutinarias y reduciendo la cantidad de descanso o tiempo muerto. La segunda, optimizar tu entorno de trabajo. Utiliza música de enfoque vinagral para esto tienes la aplicación “Endel” o “Headspace”, compro un “Headphones”, “Bows”, “700”, si puedes, compro un computador rápido, si puedes, compro un “Loshy Touch X + MX Master 3”, si puedes, y compro un computador rápido, creo que es lo más importante, pues tiene un computador que va al doble rápido que tuyo, voy en el doble de rápido que tú. Compro un reloj de arena, compro una botella de agua contigo, compro una silla ergonómica, tiene una buena conexión internet, okey, tempocas aplicaciones y pantalla completa en lo que trabajes, completamente es el uso azul y muerto un espacio con poco o ningún reloj externo. Y contrato una buena conexión internet, cuanto más repuesto internet, más productivas a ser. Tercer tip de productividad bloquea distracciones, normalmente estás trabajando y te extraes revisando correos, teléfono, redes sociales, y tienes una cantidad finita de fuerza de voluntad para resistir estas distracciones al día, y no es para lo que quieres ser de fuerza voluntad. Así que por qué no eliminar la opción de usar estas cosas, evita usar el celular hasta el mediodía y mantenerlo apagado y lejos tuyo, y si lo tienes que usar básicamente, o si lo tienes que usar para una tarea, limita las otras aplicaciones y limitate a sólo esa tarea, después simplemente el límite de tiempo en tu celular para aplicaciones, eso sale lo que lo puedes hacer en el iPhone y desactivan notificaciones en la pantalla de tu celular, que no te lleguen las notificaciones y ni siquiera han ruido. Ponte como metadiario a reducir el tiempo de pantalla de tu móvil o celular y anotalo y cada día que lo reduzcas, date una recompensa. Utilizas aplicaciones de bloqueo de aplicaciones como “Hey focus, get told cold turkey of time freedom do call” y self-control. Ok, te desafío a notar cuántas veces en un día revisas el teléfono para que te des cuenta eso. Entonces, seguimos con el siguiente tip, levantate temprano, nadie te va a extraer y todos los demás están dormidos. Tienes más fuerza de voluntad y concentración y la fuerza de voluntad es un recurso limitado y después de una noche el sueño se reestablece y al levantarte tienes mayor fuerza de voluntad. Otro tip de productividad, acción y recompensa, Pablo Fumcicolo que descubrió que cuando hacía sonar una campana y alimentaba un perro, luego un tiempo el perro salivaba con danzolo escuchar la campana. Esto funciona igual que con nuestro cerebro primitivo, si asociamos un estímulo o una actividad, un placer, lo vamos a repetir. Reconvenzarte por terminar tus tareas y cumplir tus metas diarias es algo que es clave para tu éxito, sin que si terminas tus tareas a tiempo, veis te va a tomar un café, jueves y dos juegos, miran el flix, ten sexo, asoque quieras, pero recompensate. Siente tip de productividad, bloques de trabajo, las ideas que puedas trabajar de forma enfocada por un periodo determinado de tiempo y que luego descanses, una forma muy eficiente de hacer esto es compomodoros, configura un temporizador en 25 minutos y solo trabaja en una única tarea y una vez que suene la alarma, tomate 5 minutos de descanso, reiniciar el temporizador y repite, cada 4 ciclos toma tu descanso de media hora, en tu descanso mueve de hidrata de ya respiraciones, no uses el móvil, tiene que ser un descanso activo porque si no es un descanso y tienes la aplicación pomodoro chrome extension para esto, también puedes hacerlo en bloques de 50 minutos y 10 descanso. Siente tip de productividad, sistematiza para realizar mejor las tareas a veces es mejor crear un sistema, al tener un sistema nos ahorramos errores y energía en recordar que deberíamos hacer y eso dejaste. Siente tip de productividad, cuida de ti, mantener una buena hidratación durante todo el día y ten siempre un agua a mano, aquí tengo mi botella contigo con agua al lado siempre mío, contigo al lado siempre mío, bueno sigo, evita el máximo de los alimentos procesados, harinas, azúcar y carne, porque la digestión de esto da mucho sueño y cansancio, asuna en la mañana evitando de girar alimentos pesados hasta el mediodía, utiliza café en momentos claves del día que te sientas poco motivado o necesites energía extra, aquí tengo una monster para grabar esta lección porque queda mejor si grabo de noche, así que hay que obtener un poco cafeína y mantén tu cuerpo en forma como verás ok y entrenas tres a seis días a la semana, en marcosaceti.com/finnes puedes ver más información sobre mi empresa de fines para emprenderles ocupados, basad en la metodología que desarrollé como entrenador personal para lograr cambios radicales un poco tiempo a través de la alimentación, bienestar mental y entrenamiento, mantendo energía alta, no se puede hacer las cosas si estás sufriendo de baja mentalidad, si te falta motivación escucha un podcast y escucha música que te motive, tenon una rutina mañana como lo que hablamos, medíte a dos o tres veces al día utilizando workspace o incluso youtube y no irías a correr una maratón sin haber dormido ni en un buen estado físico, así que tampoco de destrabajar en ese estado porque vas a tratar más en hacerlo mismo y no necesariamente es bueno, se trata de ser efectivo y no trabajar mucho, luego siguiente tip de productividad, descansa no debes empujar un carro sin gasolina, es mejor recargar y tomarlo como afilar un hacha, si tienes tres semanas para hacer el trabajo en un mes, si te fueras de vacaciones a Valio Hawaie por una semana, harías todo el trabajo en tres semanas, ¿no? Tu caun fianza depende de las cosas que cumplas y para cumplir debes tener descansos, siguiente tip de productividad, aumenta la calidad de tu sueño, conoce tu hora de ir a dormir y apégate al horario de sueño, elimina toda la cafeína después de las dos de la tarde, deja hacer ejercicio durante horas, hace algo que tras que lavar un curso, deja hacer ejercicio durante dos horas antes de acostarte, reduce las luz y el ruido exterior y utiliza efelux o lentes de luz azul para poner un filtro de luz azul a las cosas y evitar que tus ojos se dañen, porque lo que pasa es que si tú estás de noche trabajando y recibes la luz de estos estímulos, lo que le está diciendo a tu cuerpo es que tú habías de día y eso lo mantiene despierto y no se grea a melatonina que es lo que te hace dormir, ya no tener un papel a tus preocupaciones antes de ir a dormir, medita y estirante a ir a dormir y deja tus móviles y pantallas una hora antes de ir a dormir, ahora como priorizar tus tareas, primero que nada no puede fluir o improvisar cada día, si quieres ser un verdadero CEO que trabaje poco y consigue mucho debes tener una buena ejecución y para eso no estás una buena rotina, la mayoría de las personas se levanta una hora variable del día sin una rotina establecida, simplemente agarran su móvil o computador y empiezan a responder mensajes o navegar redes sociales, inmediatamente quedan atrapadas en incendios o problemas de otras personas y así continúa su día hasta que al final lo pudiera avanzar en las cosas que hacen que negocio realmente avance y genera resultados, ahora diferencia entre justamente están enfocado y estar disperso, cuando estamos enfocados y volvemos toda nuestra energía en un solo lugar podemos llegar mucho más lejos, cuando estamos dispersos llegamos a varios lugares pero muy poco y tenéis que entender que hay cuatro cuadrantes principales y cuatro tipos de tareas, las urgentes y importantes que son las que tenemos que hacer, las nurgentes y no importantes que son las que tenemos que programar para hacer incluso hacer con anticipación, aquí es donde idealmente queremos vivir porque el urgente importante es un negocio con incendios donde todos están corriendo, lo importante, lo no importante pero urgente son notificaciones del móvil y esas cosas que nos llaman la atención como urgente pero no es importante debemos ignorarlo por el momento y lo no urgente ni importante debemos delegarlo o eliminarlo, entonces no todas las tareas son iguales importantes, el 80% de tus resultados vienen del 20% de tus acciones y para este impaso necesitas utilizar el diagrama de Stephen Covey, de esta manera tienes 2/4 cuadrantes, por ejemplo, urgente importante es cosas como urgencias médicas, asocesiones y estratégicas con clientes, importante pero urgente por ejemplo son cosas como planificar ejecutar, hacer cursos, gay como este, urgente pero un importante puede ser como esas tareas que te mantienen ocupado pero no realmente hacen avanzar como los teléfonos o mensajes y no urgente en importantes como Netflix, salir con amigos, ver tus serifavoritas, videocuegos, son cosas que puedes hacer más adelante eliminar en gran parte o incluso ignorar, de pasar idealmente tu tiempo en el cuadrante del nivel 2, así que deja de moverte y empiezas a avanzar, hay acciones que te mantienen ocupado pero que no te llevan realmente al resultado que estás buscando, aquí tienes que tener en claro la diferencia entre movimiento y avance, el movimiento es eso, moverse, vas al un lado pero ni siquiera sabes muy bien a donde y no confundas movimiento con progreso, una maca se mueve pero nunca avanza, el avance por otro lado es lo que te lleva directamente al resultado que estás buscando, por ejemplo estudiar es moverte y ejecutar es una acción, estudiar es moverte pero ejecutar en prospección o crear un fanel que atreja cliente, eso definir tu nicho, tu vehículo es una acción, con esto que decimos es que el movimiento siempre es útil cuando te lleva directamente a la acción que te hace avanzar, no te enredes buscando información para que todo sea perfecto antes de empezar a avanzar, ok, no busques lograr más “as” menos, esa es la clave de la productividad, algo que tienes que entender es que solo despreocuparte por las cosas que te corresponden, si alguien más tiene que sacarlo a suura no lo hagas, deja que otra persona lo haga y puede que sea difícil entender cuando estás intentando esto y cuando intenta hacer un buen miembro del equipo y sientes que tienes el tiempo para hacerlo, pero la realidad es que preocuparte las cosas de otros que no te corresponden, solo te sumas tres y se convierte en un obstáculo para el trabajo en equipo, enfoca toda tu energía en acerven las tareas que son de tu responsabilidad y deja que los demás hagan su parte y todos se beneficiarán de eso, así que delega, entonces para esto entiende el valor del tiempo, imagina que cada día te levantas con 86.400 dólares la cuenta y te quitan al final del día lo que no has aprovechado y estos son tus segundos y para entender la importancia un año, preguntáles a la estudiante que repitió, para entender la importancia un mes, preguntále al bebé prematuro y para entender la importancia una semana, preguntále al editor de un periódico semanal y para entender la importancia una hora, preguntále a los amantes esperando por encontrarse y para entender la importancia de un minuto, pregunta la la persona que perdió el tren, para entender la importancia de un segundo, preguntale a la persona que evita un accidente y para entender la importancia de un mil y segundo pregunta la persona que ganó una medallolímpica, a tesura cada momento que tienes y el tiempo nos pera nadie, el ayer es historia, el manera es un misterio y lo es un regalo, por eso se llama presente, así que como tengo aquí junto a choices que es la otra cosa tatuada los momentos son algo que des aprovechar y son algo que debes tener como algo muy preciado, así que aprovecha los y disfrútanos, ahora vamos con la parte de calenarización, ok la calenarización es justamente algo como esto, lo que tienes que hacer es programar en tu calenario google que vas a hacer cada día y a cada ahora y esto te permite enfocarte solo en esa actividad en esa hora el día y deja que todos alrededor sepan que el propósito o sea el propósito el bloqueo de tu tiempo y pide que no tinta rumpan y programa el tiempo de descanso y familia para así responder mensajes y tiempos de incendio y utiliza colores y planificados tareas si utiliza google calenar te quedará algo así como lo que estás viendo en pantalla básicamente tendrás tus actividades del día por hora y lo que debes hacer para evitar incendios e interrupciones en tu día y poder avanzar sobre las tareas que muenen el negocio es lo que hay a tus primeras cuatro horas del día con sprints, estos son básicamente lo que es el trabajo de 50 minutos de trabajo y 10 de descanso súper importante salir a caminar estos minutos para refrescar la mente y ser eficiente y te recomiendo entrenar inmediatamente antes o después de estos idealmente después para refrescar la mente y darle una pausa al día y recién al final sale el último sprint salvo acepciones podrás tomar de los minutos de descanso para responder mensajes que nadie te interrumpa es lo más importante de esto tomar 23 minutos y 15 segundos volver a estar enfocado cuando te distrae y deberías programar tus sprints de esta manera en tu calendario ok se vería algo así y el día anterior cambia el color y el nombre del bloque según la tarea entonces si tus sprints se ven así el día anterior vas a cambiar el nombre del sprint ok y vas a cambiarle el color para que se vea de esta forma nombre de la tarea y color de ejecución por ejemplo yo uso el celeste para lo que se ejecución entonces si tengo este sprint el día anterior planificó las tareas que voy a hacer en ese sprint de esta forma entonces relas de los sprints nada de email es la guapsa cualquier ressocial o medio de comunicación bloquea tu calendario programa las tareas con anticipación utiliza tu equipo para hacer a contabilidad y mutuo entraena camina toma y refresco medir tiene una buena rutina mañana trabaja solo en las cosas que realmente hacen que tu empresa crezca de forma rentable deja tu entorno muy claro los estándares y por qué es importante la mañana para ti cero notificaciones y almente el telefone apagado y es otra habitación y tiene un cuaderno a mano para notar ideas tareas y mensajes a comunicar ok esas son las reglas de los sprints ahora vamos a ver mis tres pilares para alcanzar metas primero el mapa lo primero que debes hacer para alcanzar una meta esté en un mapa debes tener una visión clara de donde está ubicado ahora mismo y donde quiere llegar y debes saber de manera más de la manera más clara posible como llegar al destino para eso tienes dos opciones vas descubriendo el mapa teniendo alguna idea de dónde ir en el camino o piensas en alguien que ya tenga el mapa descubierto y paga su ayuda aquí viene el conocimiento y la planificación ok entonces primero el mapa ok de qué hacer para llegar a donde quiere decir segundo ejecución constante una vez que sabes qué debes hacer lo siguiente es hacerlo tú cuando tienes un maldito con tu pareja no la engaña si rompes el compromiso y te vas con otra mujer u otro hombre así que tú eres 100% de yo de él entonces por qué engaña a tus metas y compromisos y rompes tus metas y compromisos cuando tienes un maldiga debes entrar en mandar tu compromiso de manera constante hacer tus metas y objetivos y no te tienes que estar en cinco años para lograr esa meta sé que cinco años es mucho pero hace esta prueba intenta hace intenta imaginarlo así que que debo hacer en un año para estar en mi meta de cinco años que debo hacer este mes para sentirme en carrera para la gran meta y que debo hacer esta semana para seguir mi camino y que debo hacer este día para estar en el camino a la gran meta y que debo hacer en esta hora luego identidad para alcanzar tus metas debes entender qué es lo que hace que alcances más que nada tus metas y eso es tu mente lo técnico es un comodítico a quiera puede hacer cualquier trabajo en tu empresa puedes contraer a alguien para hacer todo lo que va estamos viendo pero no puedes elegar tu mentalidad otros pueden hacer tus ventas tu marketing tu servicio y tus operaciones pero nadie puede hacer la mentalidad incluso puedes elegar a alguien la tarea de ser cebo y la estrategia así que piensen la meta que quieres alcanzar y en la persona que lo ha alcanzado como actúa piensa en quién y no como piensa en mentores y expertos como son como actúan eliminan miedo a tomar acción el miedo que no cumplieron a necesidad o meta o expectativas celebra pequeños logros y tiene un porqué de esa meta que harías con esa meta para que la quieres no sé es porque no lo tienes si no tienes un porqué fuerte que te motive tardas mucho en hacer las cosas así que define tu porqué y repasa tu porqué del manual de transmotación diéntida así que cómo evitamos la procrastinación por qué procrastinamos bueno porque el cerebro busca placer y no hacer lo que deberías estar haciendo en este momento proporciona placer a nuestros primitivos cerebros pero el tiempo y no televisión jugando o estando en las redes sociales es lo que hace que nuestra mente siempre o justamente busca para conseguir el placer y por eso debes aprender a buscar la motivación para construir un futuro mejor ahora tener un porqué es importante para esto para conseguir la máxima eficiencia desplantiarte profundamente el porqué de lo que vas a hacer y buscar una motivación poderosa que te mantenga con deseos de trabajar en este logro cada día cuando te levantas así que entiende lo negativo de actuar de no actuar y entiende lo positivo de actuar separen partes una de las razones por la cual procrastinamos es porque el proyecto parece demasiado grande y nos sentimos sobrecojidos o sobrecargados por eso una técnica muy efectiva para evitar la procrastinación es pensar en lo que quieres y dividirlo en tres a seis pasos y asegurarte que esos pasos sean tareas manejables que puedes cumplir en los más de cinco minutos por ejemplo si quieres ir al gimnasio deberías dividirlo en tres pasos cambiarte, prepararte y caminar el gimnasio son tareas simples que se empuuen cumplir en cinco minutos y te llevarán directo a tu objetivo luego pomodoro también configuran temporizadora de 25 minutos son los trabajadores a única tarea y una de zonas de la alarma tomate cinco minutos de descanso reinicia y repite cada cuatro ciclos tomate un descanso media ahora otra técnica para evitar la procrastinación es la contabilidad busca tu mentor coach que te ha responsable de tus acciones y tiene que buscar un mentor coach a quien debe centregarle las tareas hechas como tienes en este programa y yo tengo un grupo de esto con el cual me robó cada semana y si no cumplimos las tareas debemos pagarnos a los otros consejos extra fijo una fecha límite cercana si está a lejos en la fecha no nos pesa hace el trabajo divertido y agrega música o una compañía para que esté al lado tuyo cameto en tono con una cafetería o un parque mentalícate como si fueras una persona querido latras y por ejemplo imagínate que en un día de trabajo el estón de robins y tomate un descanso activo y se hace falta tomar dos o tres días entero sin asanada para recargar energía ayer una recompensa como descanso televisión o el resto del día libre minum vídeo motivacional en youtube y esos son un par de consejos extra para evitar la procrastinación así que como acción voy a dejarte el documento de productividad extrema tienes que hacer una copia tocando el hipervinculo debajo este vídeo como todos los documentos este programa y lo vas a tener ahí para aplicar y tarea calendariza las lecciones y tareas de este programa de hecho es parte del documento entonces aquí en documento lo tenemos ok básicamente como hacer más tiempo todo lo que dijimos antes tu entorno de trabajo tu lo que dijimos antes lo que a restracción es lo que dijimos antes bloques de trabajo lo que dijimos antes bien estar lo que dijimos antes optimizar el sueño lo que dijimos antes priorizar lo que hablamos antes calendarización aquí calendarizar las tareas del programa y el tiempo que te va a tomar y los módulos selecciones y las sesiones de coaching aumentaría como respiro procrastinación el efecto cadena o que hay que romper las cosas en cosas más pequeñas y la contabilidad y vamos a dejarte para que tengas los tips extra procrastinación y ya con eso sería todo por este módulo así que básicamente ahora te lo voy a dejar para ahí para que lo tengas en resumen ahí tenia las acciones así que simplemente haz la copia del documento de propia extrema aplica el entero si quieres repasar este módulo o tus notas para ver si le falta algo bienvenido sea pero creo que todo lo que hablamos estén en ese documento por lo menos la parte aplicable porque hablamos también mucha parte mental así que simplemente aplica a ese documento de productividad extrema y recuerda siempre completar la tarea de este módulo en basecamp poniendo como completado como os ha aplicado la tarea y comenta o en la tarea de basecamp o en este vídeo en los comentarios qué le cambiaría esta lección y qué te ha gustado y qué has aprendido eso es todo fue listaciones has terminado la semana uno y estás listo lista para empezar a optimizar tu nicho o vehículo a tu nicho y vehículo azul nos vemos en la siguiente semana recuerda tomar acción y completar todas las lecciones esta semana antes de pasar a la siente. No lo despor alto porque luego me lo vas a agradecer.

Fuente original: https://www.skool.com/empresarios-digitales/classroom/5f71aeba?md=7ae79749a27148948879f9550960a229

Video disponible: sí (transcribed)

Community: empresarios-digitales · Classroom: Identidad CEO & Alto Rendimiento