Automatización y Delegación

Descripción

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Transcripción

Automatización y delegación. Una de las formas de ser más productivo es hacer más tiempo. Automatiza y delega para ahorrar energía. Algo que tienes que entender es que solo debes preocuparte por las cosas que te corresponden. Puede ser difícil entender esto, pero cuando estás intentando ser un buen miembro del equipo y si tienes que tener tiempo para hacerlo todo, la realidad es que tienes que ocuparte las cosas que te corresponde solamente y te sumas tres en necesario y si convierte en obstáculo para el trabajo en equipo enfoca tu energía en hacer las tareas bien que son tu responsabilidad y eja que los demás han su parte y todos se van a beneficiar de esto. La primera regla para utilizar cualquier cosa es medirla, mide para mejorar. El primer paso entonces es instalar la aplicación Toggle en tu móvil y ordenador y empezar a traer tu tiempo durante uno o dos semanas. Dentro de Toggle tienes el nombre de la tarea, el proyecto y le etiqueta. Como proyecto te recomiendo poner las cientes categorías, por ejemplo el nombre de tu empresa, comida, descanso, entrenamiento, dormido de áreas personales. Como etiqueta puedes poner al área el que pertenece, marketing, bound, paid, venta, servicio, coaching, procesos reuniones, etcétera y por último la tarea pones la actividad sí, crear funnels, crear anuncios, grabar contenidos, responder mensajes, reunión, etcétera. Y verás que estás haciendo mucho o estás haciendo cosas que no deberías. Cada minuto que pasas en una tarea que no deberías estar haciendo es tiempo que le quita a tareas más valiosas que deberías estar haciendo para hacer crecer el negocio. Tu primer objetivo siempre es pasar de operador a manager. Un operador es quien realiza las tareas en la empresa, tanto mecánicas como administrativas como técnicas, sí, y un manager es quien maneja el equipo operadores, un manager administra o minimiza y gestiona, pero no opera. Decientos objetivos pasar de manager a CEO, el CEO toma y aprueba decisiones gestionando la visión y planea la estrategia a la empresa para crecer de la forma más rápida e rentable posible. Para esto construye un gran equipo y procesos. Delegar tareas cotidianas y el negocio que valga menos de lo que valetuora. El costo real es lo que valetuora, eso es lo que pierde, entonces es importante que deleges estas tareas cotidianas porque por ejemplo si estás haciendo tareas que puedes elegar por 5 dólares y tu hora vale 50, 100 dólares porque puedes generar eso en una hora de trabajo, entonces estás perdiendo la diferencia entre lo que puedes pagar y lo que realmente vale tu hora, o sea 90 dólares por hora. Traqué a tu tiempo una semana contógo para identificar distracciones y reduce el máximo el tiempo de extracción o descanso no activo. Dele actividad de rutinarias como cocinar, limpiar la ropa, pedir mercado, etc. y utiliza estas páginas Art Air Tasker, Task Rapid, Helping, Crackleys, Fiber, Gumtree o incluso Rapping. Esa es en de cuatro de tus ingresos viene el 4% de tus actividades. Enfocate en tus actividades claves, que es crear y pulir procesos, entrenar y supervisar al equipo, escribir copi y desarrollar y pulir ofertas, mejorar tus entrenamientos para clientes, grabar videos, liar a la estrategia de objetivos y cerrar ventas. Es decir, XDS se trata de realizar una auditoría de tu tiempo para identificar y priorizar las tareas a elegar. Esto lo veremos en otra lección más a detalle. Delegación diaria, debes revisar si cada día qué cosas puedes remover de tu plato. Eso es importante para sacar las cosas de tu plato o tu lista de tareas y crear los sistemas o procesos que mantendran cosas fuera de tu plato. Crea un espacio de diez minutos al final del día contigo mismo para reflexionar sobre estas preguntas claves, ¿qué te quitó energía hoy en qué actividad gastaste tu tiempo y que un CEO no estaría haciendo, qué tareas tenías en tu plato que puedes elegar, qué procesos necesitas crear, cómo puedes hacer para cortar el 50% de lo que haces y qué puedes dejar de hacer. Saber, utiliza saber para crear automatizaciones que eliminan tareas manuales. No vamos a ver un tutorial de tasas de saber, pero puedes crear, por ejemplo, tareas, cuando alguien agenda una cita, puedes integrar herramientas, puedes automatizar reportes, teos y demás. Sistematiza para realizar mejor las tareas a veces es mejor crear un sistema y procesos. Al tener procesos, nos ahorramos errores y energía en recordar qué debíamos hacer, más información sobre esto en el módulo de procesos.

Fuente original: https://www.skool.com/empresarios-digitales/classroom/5f71aeba?md=a2f099feb9284002b83a032b8706db87

Video disponible: sí (transcribed)

Community: empresarios-digitales · Classroom: Identidad CEO & Alto Rendimiento