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# Automatización y Delegación

## Descripción

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## Transcripción

 Automatización y delegación. Una de las formas de ser más productivo es hacer más tiempo.
 Automatiza y delega para ahorrar energía.
 Algo que tienes que entender es que solo debes preocuparte por las cosas que te corresponden.
 Puede ser difícil entender esto, pero cuando estás intentando ser un buen miembro del equipo
 y si tienes que tener tiempo para hacerlo todo, la realidad es que tienes que ocuparte las cosas que te corresponde solamente
 y te sumas tres en necesario y si convierte en obstáculo para el trabajo en equipo
 enfoca tu energía en hacer las tareas bien que son tu responsabilidad y eja que los demás
 han su parte y todos se van a beneficiar de esto.
 La primera regla para utilizar cualquier cosa es medirla, mide para mejorar.
 El primer paso entonces es instalar la aplicación Toggle en tu móvil y ordenador
 y empezar a traer tu tiempo durante uno o dos semanas.
 Dentro de Toggle tienes el nombre de la tarea, el proyecto y le etiqueta.
 Como proyecto te recomiendo poner las cientes categorías, por ejemplo el nombre de tu empresa,
 comida, descanso, entrenamiento, dormido de áreas personales.
 Como etiqueta puedes poner al área el que pertenece, marketing, bound, paid, venta, servicio,
 coaching, procesos reuniones, etcétera y por último la tarea pones la actividad sí,
 crear funnels, crear anuncios, grabar contenidos, responder mensajes, reunión, etcétera.
 Y verás que estás haciendo mucho o estás haciendo cosas que no deberías.
 Cada minuto que pasas en una tarea que no deberías estar haciendo
 es tiempo que le quita a tareas más valiosas que deberías estar haciendo para hacer crecer
 el negocio.
 Tu primer objetivo siempre es pasar de operador a manager.
 Un operador es quien realiza las tareas en la empresa, tanto mecánicas como administrativas
 como técnicas, sí, y un manager es quien maneja el equipo operadores, un manager administra
 o minimiza y gestiona, pero no opera.
 Decientos objetivos pasar de manager a CEO, el CEO toma y aprueba decisiones gestionando
 la visión y planea la estrategia a la empresa para crecer de la forma más rápida e rentable
 posible.
 Para esto construye un gran equipo y procesos.
 Delegar tareas cotidianas y el negocio que valga menos de lo que valetuora.
 El costo real es lo que valetuora, eso es lo que pierde, entonces es importante que
 deleges estas tareas cotidianas porque por ejemplo si estás haciendo tareas que puedes
 elegar por 5 dólares y tu hora vale 50, 100 dólares porque puedes generar eso en una
 hora de trabajo, entonces estás perdiendo la diferencia entre lo que puedes pagar y lo que
 realmente vale tu hora, o sea 90 dólares por hora.
 Traqué a tu tiempo una semana contógo para identificar distracciones y reduce el máximo
 el tiempo de extracción o descanso no activo.
 Dele actividad de rutinarias como cocinar, limpiar la ropa, pedir mercado, etc. y utiliza
 estas páginas Art Air Tasker, Task Rapid, Helping, Crackleys, Fiber, Gumtree o incluso
 Rapping.
 Esa es en de cuatro de tus ingresos viene el 4% de tus actividades.
 Enfocate en tus actividades claves, que es crear y pulir procesos, entrenar y supervisar
 al equipo, escribir copi y desarrollar y pulir ofertas, mejorar tus entrenamientos para
 clientes, grabar videos, liar a la estrategia de objetivos y cerrar ventas.
 Es decir, XDS se trata de realizar una auditoría de tu tiempo para identificar y priorizar
 las tareas a elegar.
 Esto lo veremos en otra lección más a detalle.
 Delegación diaria, debes revisar si cada día qué cosas puedes remover de tu plato.
 Eso es importante para sacar las cosas de tu plato o tu lista de tareas y crear los sistemas
 o procesos que mantendran cosas fuera de tu plato.
 Crea un espacio de diez minutos al final del día contigo mismo para reflexionar sobre estas
 preguntas claves, ¿qué te quitó energía hoy en qué actividad gastaste tu tiempo y que
 un CEO no estaría haciendo, qué tareas tenías en tu plato que puedes elegar, qué procesos
 necesitas crear, cómo puedes hacer para cortar el 50% de lo que haces y qué puedes dejar
 de hacer.
 Saber, utiliza saber para crear automatizaciones que eliminan tareas manuales.
 No vamos a ver un tutorial de tasas de saber, pero puedes crear, por ejemplo, tareas,
 cuando alguien agenda una cita, puedes integrar herramientas, puedes automatizar reportes,
 teos y demás.
 Sistematiza para realizar mejor las tareas a veces es mejor crear un sistema y procesos.
 Al tener procesos, nos ahorramos errores y energía en recordar qué debíamos hacer, más
 información sobre esto en el módulo de procesos.