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# Manual paso a paso de gestión de tareas

## Descripción

[]

## Transcripción

 Ahora vamos a ver la parte número 3 del sistema de alto rendimiento que es la
 de gestión de tareas, como siempre no compartí este documento, blablablá, entonces
 primero, introducción, el desafío de una empresa es que hay montón de tareas que
 deben realizarse y necesitas un sistema para manejar y prorizar estas tareas, la
 gestión de proyectos o tareas es planificar y prorizar estas tareas. Una es
 terminada la lista de tareas, programan las mismas en tu herramienta de gestión de
 proyectos en tu calendario por día y por hora, elimina de tu cabeza las
 preocupaciones o tareas pendientes para poder ser más efectivo y utiliza toda
 tu capacidad para ejecutar y no para recordar o prorizar. No puedes fluir o
 improvisar en tu día a día, si quieres ser un verdadero CEO que trabaja poco y
 consigue mucho de este tener una buena ejecución y para eso necesitas una buena
 rutina y planificación. La mayoría de las personas se levanta una hora
 variable del día, sin una rutina establecida y simplemente agarran su múbil o
 computador y empiezan a responder mensajes o navegar redes sociales y
 mediatamente se quedan atrapadas en incendios o problemas de otras personas y
 así continúa su día hasta que al final no pueden avanzar en las cosas que hacen
 que negocio realmente avance y generen resultados. No deben haber espacios en
 blanco en tu calendario aprovechando cada segundo, evitando el tiempo perdido y
 evitando la fatiga de decisión. Cada día tienes un choque de 1.440
 minutos y tienes que usarlos al máximo. Hay tres tipos de personas en un
 proyecto, el responsable es que esta cargo el proyecto que es básicamente el
 responsable de hacer un cimiento al progreso del proyecto y se asegura de que
 todos estén haciendo su trabajo. Esta persona también mantiene al día
 actualizado y tanto de si es necesario realizar cambios importantes en el
 proyecto. El especialista es el que se contrata cuando una tarea requiere el
 asesoramiento de un experto o habilidades que supieran las equipas habitual y el
 informado es cualquier persona que necesita estar al día sobre el proyecto. La
 idea no es pensar es simplemente implementar, para eso de desprogramar todas
 tus tareas en un gestor de proyectos por día y por hora en tu calendario.
 Para gestionar las tareas que van a llevar a nuestros resultados vamos a utilizar
 una herramienta de gestión del proyecto llamada "Clica". Lo que no está en
 clica o el calendario no existe. Todo debe terminar aquí como una tarea o
 evento. Entonces, ¿por qué clica? Básicamente nosotros usamos clica para que
 tienes una comparación con base cambo, con cualquier otra herramienta de gestión
 de proyectos, tienes todas las comparaciones super increíbles, pero clica tiene
 sincronización entre calendario y tareas métricas para utilizar gants o
 timeline, relación entre tareas objetivos, porcentaje y completitud de metas o
 tareas, posibilidad de ver todo, literalmente todo, filtros de tareas, campos
 personalizados, estado de tareas, asignación rápida de tareas, Mindstone que
 las tareas se vuelven proyectos, prioridades, gifs y estética mucho más bonita,
 Time Tracking, Time estimates que es cuanto estimo que tardara una tarea, su tarea
 asasinar comentarios, etiquetas, recurrencia personalizada, apoyo en
 productividad, cursos, consultores y demás, templates de tareas para procesos y
 dependencia tareas. Los cons es que puede ser posiblemente compleja, pero se
 puede hacer un proceso restringendo la complejidad como el que vas a recibir
 ahora mismo en breve, y también no tiene check ins, pero tiene chat
 grupar, no tiene anuncios, pero es mejor porque se crean tareas, pero para
 esto es mejor Slack, no tiene anuncios, pero es mejor porque incluso se
 crean tareas o chats querido en tareas, sí, y no tiene chat individual, pero es
 mejor porque para esto usas Slack. Entonces, si no está en clica con fecha
 asignado, no se cumple, tu cerebro está hecho para procesar y ejecutar, no para
 retener, nunca digas o dejes que alguien diga que te acuerdas y ya, anotan un
 papel o documento, no sirve, es muy desoralizado, no hay reportes y no hay
 responsabilidad, nunca pidas algo que requiere una acción o revisión por chat,
 si alguien te pide algo por chat, recuerda lee asignarte lo en clica y guarda
 el mensaje en Slack y verse verse, asina como tarea los requerimientos que
 necesites de otro, inclusiendo cosas a revisar, esto es muy importante, muchas
 veces en todas las empresas lo que pasa es que te tienen por chat de Slack o por
 WhatsApp por lo que sea que use, si no se hace Slack está perdiendo mucho tiempo
 dinero, entonces si organización, entonces, pero supongo que te tiene un mensaje
 WhatsApp o Slack o lo que se dice, toma a revisar esto, va a que te parece, onesito que
 hagas esto, eso es muy ineficiente porque luego se pierden entre todo el chat y
 entre todas las cosas y estás dependiendo de tu memoria, lo que de vez hacer es
 que si necesitas que alguien haga algo o reice algo es que le asignes una tarea de
 que lo revise o que lo haga, mantener una pestaña clica abierta siempre con una
 lista general para notar tareas, tengo como favorito una lista para tus tareas
 personales y de trabajo, ahora te voy a mostrar un poco cómo se ve eso y toca la
 letra T para rápidamente crear una tarea, entonces la idea es que siempre
 diges abierto clica y si toca la letra T te crea una tarea y rápidamente puedes
 hacerlo, o te vas aquí como favorito, dejas una lista de tareas de trabajo y
 puedes asignarlas continuamente, sin que sea muy tedioso, porque un
 día a veces no las asignamos por pereza, pero si lo hacemos rápido con un favorito
 o tocando la letra T es muchísimo más simple, si estás en una reunión de
 un departamento lo que puedes hacer es puedes añadir las tareas en la
 sección general para luego reunar esa lista correspondiente y no tener que
 estar pensando donde va cada tarea, entonces si estoy aquí por ejemplo en
 marketing y justamente quiero estoy en una reunión de marketing lo que
 puedo hacer es abrir la lista de marketing para ver la lista de tareas que tengo
 el marketing y mientras estoy en la reunión voy anotando todas las tareas en la
 lista de marketing general, si por ejemplo si estuviera en edición, o sea
 sumamos que está la lista de marketing, si, entonces estoy en la lista de marketing y
 estoy en la reunión y voy anotando todas tareas, entonces tareas 1, tareas 2 y
 así no rápidamente y esto hace que sea muy fácil y nada se pierda ex exactamente
 lo que ni estas hacer en tu negocio, ¿no? y también creo una cultura clica, así
 una toda las tareas ahí no es negociable que no estén en clica, enseña
 comunicarse por tarea en los comentarios también es muy importante, o sea podemos
 comunicarnos por tarea en los comentarios y eso hace que la comunicación sea
 muy centralizada sobre tareas y no estemos chequeando todo el tiempo sobre tareas
 que ese es el error de la mayoría de las personas, la mayoría de las empresas
 fallen su ejecución, porque tratan tareas como mensajes o chats, entonces se
 pierde la fecha límite, se pierde la asignación clara y se pierde el avance,
 porque realmente no hay una memoria clara o no hay un lugar clara donde
 dije que haces esto para dar fecha y no le hiciste, en cambio clica nos guarda
 todo el progreso, aquí como podemos ver todo el historial de cuando se creó la
 tarea cuando se actualizó y todo lo demás, así que en resumen o dice a clica
 todo lo que sea para realizar o acción y en las tareas en las reuniones siempre
 detenlo abierto, entonces ahora vamos a ver cómo usar clica, cuál es el manual
 exacto de uso de esta aplicación, entonces aquí lo que tengo que explicar más
 que nada, no es tanto un tutorial como de gestión del proyecto y todo eso, porque
 de hecho creo que la toda la teoría de gestión del proyecto es definición
 de objetivos y todo eso ya lo vimos, lo que vamos a ver es más que nada como una
 estructura de cómo yo utilizo clica con toda mi empresa y todo mi equipo para
 que tú puedas entender la aplicación, modelarlo y adaptarlo a tus
 necesidades y sobre ese contexto, poner contenido, una es que el contexto o el
 balde está definido, luego poner contenido es mucho más fácil, entonces vamos a
 entender las siguientes partes, esto esto está en inglés pero tú también lo
 puedes poner en español, entonces primero que nada aquí vamos a explicar la
 parte de favoritos, la parte de favoritos básicamente la puedes fijar como yo
 la tengo pero de forma general aparece siempre aquí, entonces básicamente la
 parte de favoritos es para poner cosas en favoritos y puedes poner prácticamente
 cualquier cosa como favorito, si ahora vamos a explicar cómo funciona la parte
 estructural de clica pero básicamente agarras cualquier cosa, le das clica así y
 lo pones como favorito, mis favoritos son tareas de mesistente para asignarle, tareas
 de trabajo, tareas personales, tareas para la próxima para esta semana, prioridades
 personales, calendario personal, cuotas minas que estoy cobrando de clientes que
 se reyó, prioridades, prioridades de la semana, clientes de mi programa
 Growth y mi programa Bluehack in Bluehack in Mine, luego tenemos el search que es la
 barra de búsqueda para buscar justamente cualquier cosa que queremos buscar,
 aquí podemos buscar tareas, comentarios o todo lo demás, la verdad que funciona
 súper bien y después tenemos la parte de home, aquí están todas las tareas y
 todo lo que tenemos, básicamente en mentions, podemos ver dónde nos mencionan,
 line up es para ver justamente tus tareas, por ejemplo si yo quiero agarrar esta
 tarefa, la puedo la poner line up, básicamente line up es como poner las tareas en las
 cuales vas a estar trabajando, como pararles un orden, porque por ahí hay veces
 que tenemos un orden en nuestra cabeza de cómo trabajar en las tareas, entonces
 aquí lo que poncer es como alignarlas, y también priorizar justamente para
 saber cuál es tu foco principal, luego trending es para ver en lo que haces
 estado trabajando, cuáles son las tareas en las cuales haces estado trabajando,
 todo es para ver tus tareas por fecha, básicamente es como para ver justamente
 cuáles son las tareas que tienen que hacer, hoy que están atrasadas, siguientes y
 sin programar, o sin fecha, comentarios es para ver comentarios que están asignados
 porque algo que tiene que clicar es que puedes básicamente asignar comentarios,
 si yo era una tarea de prueba, por ejemplo prueba, y me la asigno a mí para
 ponemos de fecha hoy, entonces esta tarea va a aparecer aquí y vamos a ponerla en tareas de trabajo,
 entonces queremos la tarea, yo puedo agarrar un comentario y asignarle ese
 comentario a una persona, así no es de se comentar a una persona, en este caso
 como solo yo estoy en ese espacio de trabajo, no se lo puedo asignar nada más,
 pero si estuvieran en espacio de trabajo público podría asignarse a alguien más,
 entonces ahora vamos a dar igual la estructura de las tareas, luego tenemos la
 parte de Don, que son tareas terminadas, que has terminado de la gated, que son
 tareas delegadas, puedes delegar las tareas desde aquí y también los
 recordatorios y luego tenemos el calendario, que es para ver tu calendario, que lo
 puedes jincular con el calendario de Google y algo que funciona muy bien es que
 puedes agarrar una tarea y directamente arrastrarla a un día y hora y expandir
 así para ver cuánto quieres que dure la tarea y luego se sincronizan
 mutuamente, puedes hacer que se sincronize para que las tareas de Google Calendar
 aparezcan aquí y las declica aparezcan con Google Calendar y puedes hacer que
 pasen las dos cosas o que pase solo una, es súper personalizable, luego tienes
 para ver notificaciones, notificaciones es justamente todas las notificaciones
 que están pasando en la empresa, las nuevas, las limpiadas, las que
 asignaron todas y las menciones, no, lo tienes pulse que es para ver que hace el
 equipo, la parte de goals que ya lo vimos en un vídeo anterior que es la parte
 de metas y luego spasis que es para ver todo el trabajo organizado, ahora vamos
 a ver cómo funciona la jerarquía de organización de clica, luego tenemos
 dashwords para ver reportes, si podemos crear dashwords personalizados para
 ver justamente distintas cosas en la empresa, por ejemplo en este dashwords
 puedo ver justamente las tareas, el estado de cada tarea por área, que
 cantidad tareas hay sin iniciar, en progreso y todo lo demás, y básicamente
 por crear un montón de cosas más, poder un montón de cosas, la verdad está
 súper bueno en la parte de dashwords, luego tenemos la parte de documentos o docs
 sí, docs básicamente es como la, es igual exactamente a noción, no sé si
 conoces noción, pero noción es básicamente una aplicación de notas
 organización y puedes agregarle título y puedes agregarlo un montón de cosas,
 tablas, boards, tareas, columnas, divisiones, incluso podemos agregarle un
 botón, si, o sea literalmente botón
 y ese botón no se va otro lado, o sea la verdad que es increíble, o sea tiene
 todo, entonces podemos agregarle tabla y contenidos, títulos, colores, finmas,
 dashwords, videos de lume, videos de bimeo, lo que queremos agregarle,
 literalmente todo está aquí, no, así que eso es un poco como la parte de
 general de los docs, luego abajo el izquierad tenemos toda la parte de
 configuración y todo lo demás para notificaciones, preferencias y todo eso es
 cuestión de que ya lo explores y veas en que consiste cada una de esas cosas y
 la parte de hotkeys es como para ver los atajos de teclado, no, además de usar
 lo un darkmo, pero si no lo puedes usar en modo normal, si, pero a mí me gusta
 como más oscurito, luego abajo la derecha tienes acceso rápido a lo que son
 grabar clips, esto es literalmente como lume pero gratis, traquear tiempo,
 reminders o recordatorios, notepads, nuevos documentos, calendario y task tray
 que es esto aquí, lo que puedes hacer cuando abre es una tarea, es que simplemente
 puedes oponerla en linea para saber que estás trabajando sobre eso o simplemente
 la minimizas y aparece en task tray que es básicamente donde están todas las
 tareas en las cuales estás trabajando para rápido acceso, no y las
 puedes ir reorganizando, entonces luego que más, básicamente luego vamos a ver
 ahora lo que son la parte de espacios, luego tenemos lo que son los espacios de
 clicab, entonces personalmente clicab como funciona, tienes lo que son espacios
 que es donde están todas las cosas, aquí tienes everything que es como todo y luego
 dentro de los espacios que tú lo puedes organizar como tú quieras, tienes lo
 que son básicamente las listas, que son como las listas de tareas y también
 puedes agrupar listas en lo que se llaman justamente, como están organizadas
 la estructura de clicab, básicamente tienes lo que son espacios y dentro
 los espacios tienes lo que son listas de tareas y esa lista de tareas pueden estar
 agrupadas en lo que se llaman carpetas, que es un grupo de listas tareas, súper simple
 la verdad, entonces en resumen eso es un poco la estructura, como yo estructuro
 esto, básicamente tengo lo que son tareas personales y tareas de trabajo en
 un espacio que se llama "Bluja Media Group" y personal, entonces como funciona
 es así, básicamente tengo lo que es tareas personales, tareas de trabajo y lo
 agrupo en distintas categorías, que riquezas, salud, juego, general, formación y
 espiritualidad y amor, básicamente lo que hago es que crea una tarea, estos son
 lo que se llaman "Custom Fields", entonces creo una tarea, le agrego el "Custom
 Field" y lo que hago es que los agrupo por "Custom Field", que es área, entonces es súper
 simple para hacer eso lo único que haces es le tocas añadir a una tarea y ya, si,
 por ejemplo lo que haces aquí es le das al iconito del más y cuando le das
 al iconito del más tocas la parte de drop down, si y en drop down simplemente
 le das nombres y colores y luego los agrupas de esa forma, luego tengo lo que es
 el área directores, que directores tiene como la parte directores general, el área
 marketing que tiene todo esto básicamente tarea general de marketing, paid es Facebook
 YouTube Arts, Audon, esto es lo que es prospección, Inbound es tráfico de
 redes y orgánico, Inbound contenido es el calendario contenido, Inbound
 leads es un CRM leads, que usamos, conversiones Falsy Copy, Edición es edición
 gráfica y video, ventas aquí día todo lo relaciona en ventas, tenemos venta
 general que son tareas de ventas, ventas bookings que son sesiones de ventas
 agendadas, cuotas, que escobros de cuotas, servicio aquí día todo lo relacionado
 servicio, tenemos una carpeta de servicio que llaman marketing de servicio y
 tenemos la lista referida, casas de visite de app sales, servicio general que
 es básicamente tarea general de servicio, on boardings que es incorporación en
 los clientes, clientes de growth, que es un cliente una lista para cada uno de
 los programas que tenemos, donde básicamente llevamos un control de los
 clientes y luego aquí básicamente tenemos en la operación, que es operación
 general ejecución, que está la parte de ejecución, soportumano, finanzas,
 legal y asistencia CEO, que son como las tareas de asistencia, ¿no?, entonces
 ahora vamos a ver lo que es la parte de filtros, luego otra particularidad de
 clicab, además de las vistas y listas, es los filtros, sí, entonces
 básicamente si nosotros nos vamos a la parte de everything, podemos ver las
 tareas por filtros, sí, entonces si nos vamos aquí a everything, podemos ver
 distintos filtros y lo que podemos hacer para crear filtros es lo siguiente,
 nos vamos aquí, si primero creamos una nueva vista, si con vista de lista, de
 tabla, de calendario, de gant, de timeline, de lo que quieras, generalmente yo uso
 listas, entonces le ponemos el nombre x, ¿no?, y una es creamos eso, lo que vamos
 hacer es seleccionar aquí en la parte de esto, filtro, sí, y aquí agregamos
 filtros, y aquí podemos agregar filtros o grupos, sí, entonces aquí tengo
 distintos filtros que voy a explicarte para que puedas tú también crear y
 básicamente utilizar en tu negocio. Overview, básicamente son tareas
 atrás, entonces el filtro tiene que ser deal date y sobreview, entonces vamos
 aquí a filtro y ponemos deal date y sobreview, eso nos muestra todas las tareas
 atrás, ¿no?, entonces luego tenemos lo que son overview directivos, aquí es
 exactamente igual, pero la agregamos que asigní, entonces hacemos exactamente lo
 mismo, pero agregamos and asigní y ahí seleccionamos a nuestro equipo
 directivos, o alguna persona específica que quisiera mujer. Luego sin asignar,
 ponemos filtro asigní y no, básicamente sí, anasign, entonces son como tareas
 sin asignar, sin fecha lo mismo filtro de date y snow date o sin fecha, tareas para esta
 semana básicamente lo que pone son tareas para los próximos días asignados a
 ti, prioridad es filtro de prioridad alta, sí, básicamente lo puedes hacer que
 las dos formas, puedes poner que tenga la etiqueta de prioridad o que la
 prioridad sea alta urgente, ¿no?, entonces hay como que podemos empezar a crear
 nuestros filtros, prioridades personales lo mismo pero que estén asignadas para
 ti, lo mismo pero para directivos, por fecha agrupar por fecha las tareas,
 entonces agrupar group by due date, time track, básicamente puedes poner asignimi,
 o sea asignados a mí, agrupar por nada y ordenar por tiempo traqueado, sí, y de esa
 forma puedes ver como todas las tareas en las cuales se haces trabajando que
 más tiempo están llevados. Luego proyectos, básicamente puedes poner filtro de
 milestone, entonces le pones milestone y Sam milestone, entonces básicamente eso
 demuestra todas las tareas que son un milestone, las week directivos básicamente
 asigni directivos, group by asigni y due date is last week, básicamente tareas
 de la semana pasada y show closed, de esa forma puedes ver las tareas completadas
 de la semana pasada de tus directivos, lo mismo para this week asigni esto equipo
 directivos, group by asigni, o sea agrupar by asigni para verlo por directivo y
 due date is this week, sí, y luego box que es el progreso de tareas de cada
 persona que es como una visión bastante buena para verlo en resumen, el equipo
 operaciones debe realizar semanalmente estas listas para asegurarse que todo
 esté en orden, luego el estado de tareas para simplificar es mejor mantener
 siempre el mismo estado de tareas, salvo en ventas y utilizar custom fills para el
 estado personalizado, entonces básicamente lo que nos os queremos hacer es que
 vamos a ser una lista y vamos a tocar lo que es list settings y list status, yo siempre
 pongo si para todas las listas si el mismo status salvo que es una lista especial
 como la DCRM o gestión de clientes, aquí no sé por qué no me
 estoy saliendo la lista general, list settings list status y aquí generalmente
 utilizó el que se llama normal, o basic standard standard, este, básicamente
 son tareas sin iniciar en progreso en revisión corregir y completar, así aquí le
 pongo el color, aquí le pongo el color y luego le pongo el nombre, entonces eso es un
 poco los filtros de tareas que yo utilizo, entonces luego tenemos lo que son, aquí
 tienes una explicación de por qué custom fills es mejor que status, que te explica
 un poco la idea general es, tú en clicas puedes poner lo que son custom fills y
 status, entonces vamos a ser una lista de prueba para mostrarte lo que te digo, entonces yo tengo una
 lista de prueba, entonces yo pongo una tarea y yo le puedo poner el status que
 tienen todas las listas, así que sin iniciar en progreso en revisión corregir y
 completada, pero luego en custom fills en rope da un poco ponerle por ejemplo, algo más personalizado,
 por ejemplo si fuera una lista de edición, puedo poner sin editar, en edición, editado,
 subido a drive y aprobado y esa forma luego le pongo un color, entonces le
 pongo cualquier color que yo quiera, entonces voy aquí, si, y aquí le pongo
 poner por ejemplo sin editar y de esta forma lo que hago es que puedo ordenar
 nuevo las tareas por custom fills y me los pone esta forma, ahora miras margos por qué no
 directamente pongo esto desde listatus, porque luego si yo veo todas las tareas de marketing o
 todas las tareas general, va a ser un desorden para organizarlas en base a su estado, entonces a nivel
 general de espacio o de todo va a ser muy complicado si cada lista tiene su status personalizado, entonces
 mejor que eso directamente lo mejor es que el status siempre sea el mismo de las listas y luego
 poner un custom fill personalizado, esto lo explica mejor en inglés, esta chica que se experta en
 clica, entonces tareas, vamos a ver un poco en qué consiste en las tareas, entonces la tarea
 tenemos el nombre que describí brevemente en la tarea, la descripción, aquí vamos a poner la
 definición de completado, que define esta tarea como completada, como se realiza y el proceso y
 por qué es importante, quién hace la tarea, aquí ponemos aquí en se lasignamos, cuando hay que terminar
 la fecha a límite y calendarizamos, podemos poner una obra específica incluso recurrencias,
 tiempo estimado, cuando estimamos qué va a tardar la tarea, prioridad urgencia, la idea es que las
 tareas que sean prioridades no solo le pongamos una prioridad urgente o altas sino que además
 la agregamos una etiqueta de prioridad para que resalten todavía más, time fracking es como
 para traquear cuando tiempo nos tardará una tarea, it and times que básicamente son como cosas
 que yo le ponia ahí a la tarea, ¿no? entonces es eso y lo que hacemos nosotros muchas veces
 es agregarle a las tareas recurrentes la letra r, entonces por ejemplo r tarea, ¿no? eso hace
 que sea mucho más fácil identificar las tareas recurrentes a simple vista, porque generalmente las
 tareas recurrentes, si yo pongo que se repita tienen esto al costado, pero es como no es tan visual como
 esta r, ¿no? y luego tenemos lo que son checklists y queremos crear una checklists, podemos
 poner subtareas, podemos poner custom fills y todo lo demás, ¿no? y también podemos poner aquí
 todo lo que se nos cante poner simplemente con la barra espaciadora, la barra perdón el slash,
 comentarios y aquí en comentarios podemos grabar clips, documentos, archivos, todo lo que queramos
 dar a super completo y podemos incluso vincular un email para poder enviar emails desde la tarea,
 ¿no? y responder y gestionar lo que es una conversación de email desde una tarea clica,
 entonces eso es lo principal, tenemos atajos, aquí el link a los atajos, h nos lleva home,
 te crea una tarea, n nos lleva notificaciones, q o curta la barra lateral, de nos lleva los
 dashboards, el slash nos abre toda la parte de formato, una roba es etiquetar a alguien,
 dos a roba es etiquetar a una tarea, shift crea una subtarea, conceptos claves, no asignar
 demás, asignar demás de lo que puedes hacer y sobreestimar el tiempo que toma algo,
 desminuye tu confianza, revisión para que alguien recibe, revisé algo, se debe asignar
 una tarea o asignar un comentario, no es el chat, tus atareas intentan chatear sobre las
 tareas más que sobre dentro de las tareas, para crear un contexto más organizado, prioridades,
 las prioridades se marcan con prioridad alta y con la etiqueta anaranja, proyectos, los proyectos
 los convertimos en un milestone y listamos todas las tareas como su tarea, para proyectos
 muy grandes se puede crear una lista con la nomencatura p, pero realmente no te lo recomiendo,
 sí, simplemente lo que puedes hacer es tocar aquí y poner convert to milestone, entonces
 esa forma, sabes que si tienen este como cuadrado, como se llamaba, no me acuerdo, me llamo
 esta forma, básicamente si tiene esta forma sí, creo que es un rombo, ya sabes que es
 un proyecto y no una tarea nada más, que tiene varias tareas dentro, que las puedes poner
 aquí como subtareas y personalizarlas, luego tareas recurrentes, añadimos una relidición
 en nombre, sent to train, minimizar el lineup, pues minimizar las tareas en las que estás
 trabajando, como dije antes, calme las reuniones por mensajes, si aquí básicamente tienes
 un tutorial de cómo hacer eso, time tracking, cronometral tiempo que toma una tarea, identificar
 cuyos de botella, mejora la productividad y la estimación de tiempos, y crea un template
 para cada proceso, lo que puedes hacer es simplemente dar una tarea y como hacerla como
 si fuera la tarea para un proceso, y tocas aquí y tocas template center, save as template
 y la guardas como un template, sí, entonces, ideas de uso, también puedes automatizar
 los bookings y on boarding, cuando se crea una cita en calendar puedes creer una tarea en
 la lista de bookings, que es lo que nosotros hacemos, cada vez que alguien nos agenda una
 sesión directamente, se crea una tarea aquí, aquí tenemos 1813 tareas de bookings,
 sí, que es como la automatización, y luego también otra cosa que puedes hacer es cuando
 básicamente la venta se cierra, o cuando alguien se en un formulario on boarding, lo que
 puedes hacer es que se crea una tarea on boarding, aquí inclica tus automatizaciones que
 puedes crear, que por ejemplo si esta tarea se cierra, si una tarea este espacio se cierra
 significa que la venta se cerró entre comillas y eso significa que debe crear una tarea en
 otro espacio de on boarding, eso ya es más avanzado, pero bueno, la idea no es complejizar
 las cosas, pero otra cosa que puedes hacer es conceiper, que es lo que nosotros hacemos,
 cuando alguien llena un formulario on boarding tuyo o algo de eso o paga o lo que sea, que
 se crea una tarea de hacer el on boarding a esa persona, luego reición recurrente clientes
 puedes programar en tu calendario y como tarea clica realizar tus clientes y enviarle
 su mensaje y seguimiento para ver cómo están, luego de tiquetas, básicamente las tiquetas
 que nosotros usamos hasta el momento luego vamos a sumar más, es bookings que son básicamente
 citas, clientes o prioridad, otras funciones, perfiles y todo que hace el perfil de la persona
 puedes ver la actividad, vamos a eliminar esto por, y después a ver si nosotros queremos
 ver el perfil de una persona, por ejemplo toco el perfil de fran, aquí toco profile
 si yeme sale el perfil de fran, que hace todo lo que puede, todo lo que está haciendo,
 o sea como un perfil de la persona, favoritos lo que dije antes, asignal listas puedes asignarle
 lista a una persona, en el caso de que haya un responsable, entonces lo que puedes hacer
 es directamente si tocas la lista, si puedes agarrar y esta lista se la puedes asignar
 a una persona, sería desde, ok, no estoy encontrando así, si toco aquí la lista, ok, le
 puedo asignar la lista, por ejemplo a fran, entonces ahí tiene la lista asignada, entonces
 ahí como para dar un responsable a cada lista, no, colorea listas, le puedo dar también
 colores a las listas, si toco esta lista de edición, le puedo dar un color, ah, desde aquí
 también lo puedo hacer, le puedo dar un color, del color que yo quiera, si, eso también
 lo puede hacer, relaciones entre las ideas puedes extraer información y relacionar tareas
 entre sí, con pendencia así y demás, o sea puedes extraer la información de una tarea,
 custom fill library puedes crear templates de custom fills, que son como cosas personalizadas,
 para todo eso puedes simplemente tocar aquí, investigar todo lo que puedes hacer, que no vamos
 a entrar en detalle, todo lo que puedes hacer, formato puedes darle formato a las descripciones
 utilizando el slash documentos, puede ser la función de documentos, templates puedes hacer
 un template prácticamente todo, vistas, tareas, todo lo demás y tareas en varias listas,
 una tarea puede estar en varias listas, eso es una función interesante, puedes automatizar
 funciones o tareas con la parte de automatización, puedes usar dashers como higiantes, pueden
 invitar a personas externas, como que es sin pagar nada, puedes usar formularios para gestionar
 sus situes de clientes, si tocas aquí la parte de form, como por ejemplo si puedes darle
 de hecho, son una forma muy buena de hacer un borin a clientes, es que creas un formulario
 así desde aquí, los clientes llena de ese formulario y súper simple, ya se crea una tarea
 para que les haga un borin, luego extensión de Chrome tiene una extensión para hacer
 screenshots y otras funciones y tienes un montón de vistas personalizadas que puedes investigar,
 aquí te dejo recursos de un borin de clica, video, sublog, web, nardemo, level up que es
 su evento, su universidad y distintos consultores de clica, si quiere decir mucho más avanzado,
 eso es todo por la parte básica y con eso ya puedes comenzar a usar clica como un rey o una reina.