--- community: "empresarios-digitales" classroom_slug: "5f71aeba" classroom_title: "Identidad CEO & Alto Rendimiento" module_id: "940ee3ec863342c49feabada941f8eb7" module_slug: "gestionar-distracciones-para-aumentar-el-enfoque" module_order: 18 module_title: "Gestionar distracciones para aumentar el enfoque" source_url: "https://www.skool.com/empresarios-digitales/classroom/5f71aeba?md=940ee3ec863342c49feabada941f8eb7" has_video: 1 transcript_source: "whisper-cpp" transcribed_at: "2026-06-17T17:16:21Z" transcribed_by: "84547550+alexsrebernic@users.noreply.github.com" raw: true --- # Gestionar distracciones para aumentar el enfoque ## Descripción [] ## Transcripción Ahora vamos a hablar de cómo gestionar distracciones para aumentar el enfoque. Sabía que en promedio en 8 horas solo sumamos, solo somos productivos 110 minutos. Esto es por los ladrones del tiempo. Normalmente estás trabajando y te extraes. Rediciendo tus correos electrónicos, tu teléfono o las redes sociales. Y esto cubre alguna necesidad que no está cubriendo tu trabajo, por ejemplo la diversidad o la diversión. Y quiero que entiendas que tienes una cantidad finita de fuerza de voluntad para resistir a estas distracciones el día. Y no es para lo que quieres usar esta fuerza de voluntad. Así que por qué no eliminar la opción de usar estas cosas. No se trata de masoras. Se trata de horas de trabajo ininterrumpidas y productivas. Muchas veces tenemos la sensación de no tener el tiempo necesario para terminar tareas o proyectos y no alcanzamos el objetivo que deseamos. Cuando tomas un buen internacional durante el día de 8 horas sentado, sientes que jamás terminará. Y el tiempo parece curar mas. El trabajo no se nos hace interminable, ya que nos vemos todo tiempo interrumpidos por externalidades como mensajes, reuniones recurrentes, incendios y terminamos sufriendo el pul o el empuje de estas interacciones que terminan tirándonos hacia un costado de nuestra ruta hacia el objetivo original. Quiero que te preguntes, ¿cuándo fue la última vez que tuviste 5 horas de trabajo ininterrumpidas? 3 horas, 2 horas, es el problema. No se trata de masoras, sino de horas ininterrumpidas y productivas. El torbecino es el trabajo diario. El torbecino son todas las tareas del día a día que compiten por nuestros tiempos recursos de energía y atención. Es el urgente, ese cliente que pierre en bolso, ese acceso que no se conseguió, ese inventa que no está cerrando, que no pasa el pago. No son dragones, no son dragones lo que destruyen prioridades, sino pequeños mosquitos, los pequeños agujeros unen un barco. Las distracciones no solo son de otras personas, sino tú mismo desenfocándote en otras tareas. Te vamos a hablar ahora de un par de tips de anti-distracción. Primero que nada, espera 10 minutos antes de realizar otras tareas o comenzar a pensar en otra cosa cuando estés enfocado. En algo, y tener un cuaderno o espacio de notas abierto para notar cosas para hacer sin distraerte. A mí me funciona mucho la aplicación de Reminders de iPhone. Programa un tiempo en tu calendario para redes sociales, específicamente para distraerte, y utiliza las redes como una recompensa para terminar, por terminar tareas. No utilices las redes cuando tú quieras. Utilizas las realmente cuando sea una recompensa porque ha terminado tareas. Trabaja con alguien al lado, hay una aplicación que creo que se llama Focus Mate y esa aplicación funciona muy bien, porque lo único que haces es ponerte una persona enfrente de trabajando, y solamente eso aumenta tu productividad porque estás con alguien que te mantiene responsable de tus avances. También programa respuestas automáticas a las personas para que no te molesten en tus horas de enfoque. Si no tienes whatsapp business, lo puedes descargar y si usas alguna aplicación como es la acoeso, puedes simplemente ponerte fuera de trabajo. Programa tus horas del día para responder mensajes e emails, sí, y crea un entorno de trabajo en donde las personas no te distraigan, por ejemplo, utiliza auriculares, o utiliza letreros, o tenabiertas pocas aplicaciones, tiene un espacio limpio, etcétera. Imagina que esto de extracción se aleja, pues ya en una hoja flotando por un río, cuando te estás distraciendo con algo simplemente anotaron un cuaderno, si es algún pensamiento o algo así que te estamos listando, lo que puedes hacer es simplemente agarrar, o sea, cierra los ojos y imagínate que ese pensamiento o esa extracción se está alejando de ti, que ese pensamiento o extracción se aleja de ti, se va de ti, sí, y se aleja en un río apoyado sobre una hoja. Es un ejercicio mental que puede ayudar a eliminar distracciones. Email, crea filtros de email para realizar newsletters y archiva el spam, ok? Entonces para evitar newsletters lo que puedes hacer es crear un filtro en email que Gmail, codeme y todas las aplicaciones lo tienen, que si el email viene de esta persona o con esta asunto directamente lo envías a la parte de spam. También de suscríbete de listas para que no te sienten tantos emails, añadir recordatorios o tareas en clica para realizar más tarde emails que sean importantes o haz como yo que los dejo sin leer y los leo más adelante. Mantento bandeja limpia y separada entre no leído, utiliza etiquetas para vivir automáticamente el email que quieres rever o categorizar y utiliza atajos de teclado. Sí, hay una forma de separar entre leído y no leído en Gmail, que está muy buena que puedes separar todos tus emails entre sin leer y leidos. A mí me gusta tener todo leído, entonces simplemente con esa forma lo puedo superclaro. De hecho vamos a revisar cómo se ve eso, entonces básicamente aquí tenemos como todo lo que es, sin leer y todo lo que es, sin leer sería un red y every final es todo el resto. Eso lo configuramos desde la parte de configuración, creo que es los settings, aquí en configuración, sí lo podemos configurar un red first, aquí está, sí, y así de fácil se configura. Y bueno, tenemos un montón de filtros más y un montón de cosas más que podemos usar, pero eso es una forma muy simple de verlo. Utiliza etiquetas como dijantes y básicamente de las etiquetas, por ejemplo, si me lleve un email, le puedo dar aquí en los tres puntitos, del email, y voy a poner "filter" o "filter" mensajes como estos, depende si lo dicen inglés o en español, y "filter" mensajes de esa forma, sí. Rebusse el tiempo en pantalla y con el celular. Entonces, reduce el tiempo en pantalla y con el celular. Cuando reisas tu teléfono a todas horas, ahora es la puerta a las prioridades y los demás, e instantáneamente pierdes el impulso hacia las cosas que hiciste que eran importantes. Tal vez querías levantarte temprano e ir al gimnasio, pero si ahora estos correos electrónicos y ves que hay una crisis en el trabajo, puedes saltarte el gimnasio para resolverla. Aunque todavía estarás ahí, puedes saltarte el gimnasio para resolverla. Aunque todavía va a estar ahí, sí lo esperas. Entonces, el 70% de las sesiones duran menos de 2 minutos. El 25% de las sesiones de celular de 12 a 10 minutos y el 5% dura más de 10 minutos. Así que, como siempre, los pequeños agujeros un de un barco. Por más que piensa que lo está usando poquito, realmente esas pequeñas poquitos suman a el tiempo de espera, al tiempo de celular. Entonces, registe a tu tiempo en pantalla como un hábito y trabaja en reducirlo. A lo que puedes hacer es utilizar el "success tracker", el "life tracker", el "life tracker" que es el que te di antes para registrar dentro de tus hábitos, el tiempo en pantalla y reducirlo cada día. La mayoría de las personas no pueden pasar dos horas sin revisar su celular. Sí, lo sé, eso es una locura. Entonces, tips para reducir el tiempo en pantalla, evite el celular hasta el mediodía y mantenerlo apagado y lejos tuyo. Si lo tienes que usar, pon una tarea, si lo tienes que usar una tarea para una tarea, ok, no olvides para, si lo tienes que usar para una tarea, limita las otras aplicaciones o solo limita de a eso. Implementa el límite de tiempo en tu celular para aplicaciones, ok, siempre que justamente estés utilizando el celular, implementa el límite de tiempo. Desactiva las notificaciones en la pantalla de tu celular, aleja y apaga tu teléfono cuando estás trabajando, pone en una caja contemporizadora y ponte como meta a diaria, reducir el tiempo en pantalla de tu móvil o celular, anotate y recompensa. Sí, básicamente anota cada vez que lo uses y recompensa a ti cada vez que no lo uses. Sí, entonces anota el tiempo total y si lo vas reduciendo ese tiempo en total, da tu una recompensa. Yo tengo una caja contemporizadora muy buena que literalmente lo que hago es pongo el celular, le pongo un tiempo y hasta que el tiempo no se acaba, no se puede abrir la caja. Sí, entonces, hace y no alcanzable, ok, no de tu teléfono, tiene un asistente para que te contacten, no desacceso tu calendario, y aquí tenemos una herramienta que es anota tus larones de tiempo y acciones para eliminarlos. ¿Qué significa eso? ¿Qué? Como ejercicio, puedes utilizar el registro de distracciones que es este documento para notar tus distracciones del día, ok, entonces vamos a ver cómo se ve eso. Esto es muy simple. Pueden ser internas tu mismo destrayéndote o externas y puedes dejarlo abierto en una pestaña fijada. La idea es que es abierto en una pestaña fijada este documento o este google sheets y lo que vas a hacer es simplemente anotar la distracción, si anotar la hora en la que te distragiste, anotar qué tipo de distracciones, si es una distracción interna o externa, o sea, si alguien más te distrajo, si fuiste tu mismo, cuál es el sentimiento, por ejemplo, ansiedad y tuve que revisar el móvil o no sé, aburrimiento, la razón sentía que tenía que revisar si pasó algo y ideas para visitarla el futuro, apagar el celular, crear un proceso, etcétera, entonces eso es un poco lo que puedes hacer para controlar todo el tema de distracciones. Luego, trabaja la urgente pero en la urgente preimportante, si hablando los cuadrantes, quiero que trabaje siempre en la urgente preimportante, porque si no vi esto el tiempo en la urgencia en tu vida y no es legal y quiero que sepas que no todo lo que parece urgente siempre es urgente. Los incendios son eventos en tu empresa que te sacan de foco, los anuncios fueron rechazados, hay una mala integración y el funnel lo funciona, para mañana hay que entrar a un reporte que no está listo, etcétera. Son las tareas que bolfarta de sistemas o procesos y planeación, se deben hacer para ya, ok, y esto no solo dania tu programación o planificación, sino que te genera estrés. Para iniciar, anticipate programando tiempo incendios, al menos una hora al día hasta que los resuelvas por completo, de esta forma no van a renear tu programación y tu momento. Lo siguiente que quieres hacer es utilizar el solucionador de incendios y reactividad, es muy simple, cada vez que hay un incendio o reactividad en tu empresa, lo vas a notar en ese documento y vas a crear un proceso para que no vuelva a ocurrir. Calendariza completar este documento al final de cada día junto a tu equipo, entonces lo único que haces es simplemente el solucionador de incendios y reactividad, anotas, tus iniciales, esto lo hace a todo otro equipo, anotas de qué departamento es este incendio, sí, anotas el problema, por ejemplo, buscar donde hacer la transmisión o el like, porque pasó, no está organizado el proceso de video en vivo, cómo se resolvió, se encontró la plataforma Streamshare, su genencia de mejor al futuro, sí, incluso incluir esto en el proceso de video en vivo o crear, y aquí procesos a crear proceso de video en vivo o lives, ¿quién es la responsable crear este proceso? Aquí por es la persona responsable, he estado el proceso sin iniciar en proeso o completado y link al proceso, sí, eso sería todo. Otro consejo es notomar tareas en menos de 72 horas y trabajar en proyectos en las próximas dos semanas, no en el día. Algo que me sirvió mucho es tener mi propio cuadrano, o Reminders en iPhone, donde anoto ideas durante la semana y recién las implementas la semana siguiente o más adelante, salvo a alguna idea generada ahora en ingleso rápido o de aplicación rápida para no generar incendios. Utiliza herramientas para gestionar instracciones como Self-Control, News Feeder, Erradicator, Stay Focus y Freedom Up. También levanta de temprano, si te levantas temprano, te va a extraer, todos los demás están dormidos, la fuerza de voluntad es un recurso limitado después de una noche de sueños arrestables, al levantar de tienes mayor fuerza de voluntad y para hacerlo más fácil, levantate antes, sí o sea para que el día sea más fácil, simplemente levantate antes, así que esos todos sobre cómo gestionar instracciones vamos a ir a cómo optimizar el entorno de trabajo.