--- community: "empresarios-digitales" classroom_slug: "5f71aeba" classroom_title: "Identidad CEO & Alto Rendimiento" module_id: "f96b1c649b754abc9c1502936612ca17" module_slug: "calendarizacion-para-aumentar-la-productividad" module_order: 15 module_title: "Calendarización para aumentar la productividad" source_url: "https://www.skool.com/empresarios-digitales/classroom/5f71aeba?md=f96b1c649b754abc9c1502936612ca17" has_video: 1 transcript_source: "whisper-cpp" transcribed_at: "2026-06-17T17:15:11Z" transcribed_by: "84547550+alexsrebernic@users.noreply.github.com" raw: true --- # Calendarización para aumentar la productividad ## Descripción [] ## Transcripción Calendarización para aumentar la productividad. Programa en tu calendario Google ¿Qué vas a hacer cada día y cada hora? Estos te permiten focarte solo en esa actividad en esa hora el día. Y evita la fatiga decisión. El calendario es como un presupuesto de tu dinero. Cada minuto debe tener una función. No deben haber espacio en blanco en tu calendario aprovechando cada segundo, evitando el tiempo perdido y evitando la fatiga de decisión. Ok, si no está en el calendario no existe punto. Debe haber una relación entre tareas y el calendario. Si no haces esto, vas a subestimar o sobreestimar el tiempo que toma una tarea. Deja que todos a tu alrededor sepan el propósito de tu bloqueo de tiempo y pide que no te interrompan. Debe respetar también cuando tu tiempo de trabajo se acaba para comenzar tu tiempo personal de descanso. Sí, entonces eso es muy importante. Recuerda agendar descanso, transportes, reuniones, comidas, hábitos, tiempo en familia, entrenamientos, tiempo en pareja, tiempo social, tiempo de juego, tiempo de revisión de metas y demás. Solo ejecuta la tarea programada y da el tiempo necesario para cumplirse. Ni más, ni menos. Las cosas suceden cuando programas con anticipación y tiempo con anticipación de tiempo irrituales para realizarlas, ¿sí? Agrupa las pequeñas tareas y prioridades, prioriza las grandes y pesadas en base a tu nivel de energía. La idea es que puedas trabajar de forma enfocada por un periodo determinado de tiempo y luego que descanse. La ley de Parkinson dice que el trabajo se expande hasta que se llena todo el tiempo disponible para su realización. Los gastos aumentan hasta ocurrir sus ingresos y el tiempo dedicado una actividad sin versamente proporcional a su importancia. Es importante que programas cuánto tiempo va a tardar cada tarea. De reducir el tiempo que dispones para cada tarea, ¿por qué? Porque si destinamos todo el tiempo del mundo para una tarea o no le ponemos un tiempo límite, vamos a tardar ese tiempo. Entonces, presupuesta el tiempo de trabajo, presupuesta cuánto te va a tardar esa tarea y no le es tiempo ilimitado a las acciones. Dicho esto, es bueno agendar tiempo de buffer o tiempo muerto por si te quedas corto en tus estimaciones. No subestimes lo que tarda una tarea por ser optimista. Otro consejo de calendarios dividir tus tareas por temáticas. Por ejemplo, lunes en reuniones, martes de ejecución, miércoles de entrega de servicio. Yo personalmente los lunes a olor reuniones y los miércoles a olor de servicio a mis clientes, ¿sí? Así que eso es un poco la base fundamentales de la calendarización. Ahora vamos a ir a la colorimetría. Entonces, la colorimetría en tu calendario puedes poner lo que son etiquetas de color y de hecho ahora tiene una función en la cual si tocas un color le puedes poner una etiqueta. Sí, o sea, puedes literalmente al color, por ejemplo, verde clarito le puedes poner la etiqueta de escanso. Eso luego hace que tengas un insight sobre la cantidad de tiempo que pasas en cada tipo de actividad, tiempo de escanso, tiempo de trabajo, etcétera. Entonces, ¿cuáles son los colores que yo uso y cómo lo uso? carne o piel es para los sprints, celeste es para las tareas. Ver de oscuro es para hábitos o actividades de salud. Ver de claro es para descanso o actividades de baja intensidad. Bioreta es para reuniones recorrentes. Rojo es para reuniones, naranjas para reuniones y actividades presenciales. La banda es parasitas, gris es para el sueño o tiempo muerto. Azul es para grabación y amarillo es cosas random o urgencias. Luego, básicamente, esto te permite poner un insight de tiempo. Como ven aquí, ves todo una colonimetría para ver qué tanto tiempo pasas en cada una de las actividades de tu semana. Sprints, lo que debes hacer para evitar incendios y interrupciones en tu día a día y poder avanzar sobre las tareas que mueven el negocio. Es bloquear tus primeras cuatro horas del día con Sprints. Estos son básicamente bloques de trabajo de 45 minutos de trabajo y 15 minutos de descanso. Super importante salir a caminar, meditar o hacer algo activamente para refrescarla en estos descanso y ser más eficiente. Haz descanso, caminando, meditando, respirando, saltando, tocando el piano lo que quieras, pero no uses el celular, porque eso no es descansar. Te recomiendo entrenar inmediatamente antes o después de estos descanso. Recién al finalizar el último Sprint, salvo excepciones, podrás tomar de unos minutos para responder mensajes. Si, que no hay interrumpa, es lo más importante de todo. Toma 23 minutos y 15 segundos, volveron a estado de enfoque cuando te distrae. Debes programar tus Sprints en el calendario de la siguiente manera. De esta forma, programas al principio al día tus Sprints y los tienes ahí. Entonces, eso es un poco la forma hacerlo, aquí tienes una foto como yo lo hago, sí. Básicamente tienes esto, sí, que son como los Sprints y están organizados de esta manera, esto está desaclomizado, ahí está. Sí, entonces los programas así y lo que haces cada semana es que le cambias el color para que le pongas el nombre de la tarea, ¿no? El día anterior cambias el color y el nombre del bloque según la tarea, por ejemplo. Lo que haces es cambiar el color, hacer este, que por lo menos es el color que yo uso para trabajo y luego le pones el nombre de la tarea en la cual va a estar terminando. También puedes vincular con clic a tu calendario y eso se hace solo. También puedes hacerlo en formato pomodero, puedes configurar un temporizador de 25 minutos, trabajar en una única tarea, una vez que suelen la alarma tomarte 5 minutos de descanso, reiniciar el temporizador y repetir. Cada 4 ciclos toma un descanso de media hora. En tu descanso mueve tarea, tategas, respiraciones y no uses el móvil, puedes usar pomodero Chrome extension. También tenemos ejemplos de tareas de sprints, trabajo enfocado, rocas, procesos, activos y estrategias, ¿sí? Luego, reglas las sprints, nada, email, slack, whatsapp, cualquier red social o medio de comunicación, nada de reuniones, salvo daily control de 10 a 15 minutos, que ya vamos a ver cuál es la reunión diaria y cómo hacerlo. Bloquea tu calendario y programa las tareas con anticipación, utiliza tu equipo para hacer el contabilitimuto, entraena, camina y tomare fresco, medita y tiene una buena rutina mañana. Trabajas solo las cosas que realmente hacen que tu empresa crezca rentablemente, deja tu entorno muy claro a tus estándares y por qué es importante la mañana para ti. Cero notificaciones, idealmente el teléfono pagado y en otra edición, tienen cuadernos a mano, para notar ideas, tareas y mensajes a comunicar, para no distrarte. Utiliza en del con timer de 45 minutos y no parez hasta que suene, no hacer nada más hasta el descanso. Utiliza una aplicación como stay focused, ¿sí? Ahora vamos a ver un poco que esto esto, ¿sí? La parte en del, básicamente ahora lo voy a explicar más adelante en brutía, prendales una aplicación que tiene sonidos generales que están científicamente probados de ayudarte a aumentar el enfoque, ¿sí? Así que eso es un poco los consejos de cómo calendarizar tus actividades y tu vida y cómo yo utilizo Google calendar. Ahora vamos a seguir en cómo gestionar las extracciones para aumentar el enfoque.